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Startzeitenbuchung

Liebe Mitglieder, 
seit Beginn des zweiten Lockdowns ist es unser Bestreben so vielen von Ihnen wie möglich eine Runde zu ermöglichen. Unser Ziel dabei war und ist folgendes: Wir müssen und wollen der aktuellen Coronaschutzverordnung entsprechen und Ihnen so ein verantwortungsvolles und sicheres Spiel ermöglichen. Gleichzeitig möchten wir jederzeit auf die oft recht kurzfristigen Änderungen durch den Gesetzgeber und neu hinzukommend den Zustand des Platzes (Nässe/ Verdachtspunkte) reagieren können. 

Wie sie sicherlich bereits wahrgenommen haben, nehmen wir nach diesem Grundsatz stetig Verbesserungen vor. So haben wir unter anderem eine Begrenzung der maximalen Runden auf 4 und die Option der 9 Loch Buchung in den Morgenstunden ergänzt. Auch haben wir die ursprüngliche Freigabe neuer Startzeiten von 24:00 Uhr auf 21:00 Uhr vorgezogen. Es zeigt sich dennoch, dass die begrenzten Startzeiten und das aktuell sehr gute Wetter dazu führen, dass fast alle Startzeiten bereits kurz nach der Freigabe belegt sind. 

Aus diesem Grund haben wir zur weiteren Optimierung folgende neue Regelungen ab kommenden Montag, den 16.11.2020 beschlossen:

8 Minuten Takt
Durch intensiven Austausch mit unserem technischen Dienstleister PC Caddie, sowie einiger Kniffe in unserem System sind wir nun in der Lage zeitnah den Zeitabstand zwischen den Flights anzupassen. Das ermöglicht uns auch flexibel auf vielleicht bald wieder mögliche Vierer-Flights zu reagieren. Sollte das Spiel in Vierer-Flights wieder möglich sein, werden wir aufgrund des langsameren Spieltempos und der höheren Anzahl an Spielern wieder zu einem 10 Minuten Takt zurückkehren. Wählen Sie bei Ihrer Buchung bitte ab sofort den entsprechenden Bereich aus.

Nach 2 Buchungen sind nur noch kurzfristige Buchungen möglich. 
Wie bereits erläutert, möchten wir allen Mitgliedern die Möglichkeit geben eine Runde zu spielen. Deshalb haben wir, neben der Erhöhung der Kapazität durch einen 8 Minuten Takt auch noch folgende Regelung getroffen:

  • Die ersten beiden Buchungen in der Woche können nach wie vor ab 21:00 Uhr, 3 Tage im Voraus vorgenommen werden. So können Sie heute Abend(Freitag) ab 21:00 Uhr eine Startzeit für den kommenden Montag buchen.
  • Haben Sie bereits zwei Startzeiten für eine Woche gebucht, kann die dritte Startzeit nun erst 1 Tag im Voraus ab 21:00 Uhr gebucht werden. Sollten Sie beispielsweise bereits am Montag und am Dienstag eine Runde bei uns gespielt haben. So werden Sie eine Startzeit für Mittwoch erst ab Dienstags 21:00 Uhr buchen können.

Diese Regelung sorgt dafür, dass die Mitglieder, die in einer Woche noch gar nicht gespielt haben eine bessere Möglichkeit auf eine Startzeit erhalten, als Mitglieder, die bereits zwei Runden spielen konnten. Trotzdem bleibt es, sofern freie Startzeiten vorhanden sind, allen Mitgliedern möglich jeden Tag eine Runde auf unserem schönen Platz zu spielen. Wir erhoffen uns so eine Entschärfung der Buchungssituation und einen höheren Grad an Fairness für alle Mitglieder.

Bevor ich abschließend auf ihre Anregungen, Kritik und Fragen eingehen möchte ich ein persönliches Wort an Sie richten: Wir geben gerade unser Bestes, um Ihnen trotz aller Widrigkeiten ein Spiel auf unsere Anlage zu ermöglichen. Die getroffen Regelungen sind dabei nach besten Wissen entstanden und stellen aus unserer Sicht zum jeweiligen Zeitpunkt die bestmögliche Lösung dar. Unsere Beweggründe versuchen wir Ihnen dabei möglichst transparent zu machen und freuen uns über ihre Anmerkungen und Kritik. Fest steht jedoch auch, dass wir in der aktuellen Situation nicht die perfekt Lösung finden werden, es sei Ihnen aber versichert, wir geben unser Bestes!

Kann man wirklich erst ab 21:00 Uhr die freien Startzeiten buchen?
Ein ganz klares JA. Es ist wirklich erst ab 21:00 Uhr möglich neue Startzeiten zu buchen. Eine frühere Buchung ist nicht möglich. Oft wurde uns die Frage gestellt, wieso dann direkt nach 21:00 Uhr so viele Sanduhren zu sehen seien. Das liegt an dem unglaublich großen Ansturm an Buchungsanfragen. Sobald eine Person eine Startzeit anklickt wird diese vorsorglich reserviert und das Sanduhr Symbol erscheint. Unser technischer Dienstleister verzeichnet aktuell in den Minuten nach 21:00 Uhr ca. 200 Buchungsanfragen pro Minute. Dies führte in den letzten Tagen auch vereinzelt dazu, dass Spielpartner nur eine Startzeit für sich allein buchen konnten, da der andere Platz bereits belegt war. 

Warum lassen wir keine Buchung von 2x9 Loch zu? 
Da wir davon ausgehen, dass es in den nächsten Wochen zum einen durch die Arbeiten an den Bombenverdachtspunkte und zum anderen durch die zu dieser Jahreszeit üblichen Nässe zu Sperrungen einzelner Bahnen kommen könnte, wäre eine Buchung von 9 Loch nicht praktikabel. Auch wäre ein Spiel über 18 Loch nicht mehr möglich oder mit Stausituationen an Bahn 1 und 10 verbunden. Diese wollen wir unbedingt vermeiden. 

Wieso sind teilweise Spieler als Gast markiert?
Wie Sie sicherlich wissen haben auch unsere Akademiespieler die Möglichkeit eine Runde zu spielen. Diese werden vom System allerdings als Gast angezeigt. Gäste empfangen wir aktuell nicht.
 

Präsidium Kommunikation 
Maximilian Schwarzbach